Guía 03 · Alcance

Las revisiones extra también tienen un costo.

Una revisión puede parecer pequeña y sumar horas entre mensajes, edición, comprobación y nueva entrega. Cuando el precio está cerrado, ese tiempo sale del margen.

Un ejemplo con cinco horas adicionales

Usa el mismo ejemplo de nuestra calculadora gratuita: cotización de US$677,70 antes de impuestos, costo previsto de US$440 y comisión supuesta del 5% más US$0,50. La utilidad prevista es aproximadamente US$203,32: un margen del 30%. Puedes reproducirlo con 20 horas a US$15 de costo interno, US$50 de costos directos, US$50 de gastos y una reserva del 10%.

Si añades cinco horas a un costo interno de 15 por hora, aparecen 75 de costo adicional. Sin cambiar el precio, la utilidad baja a US$128,32 y el margen a 18,93%.

Las cinco horas exceden el costo previsto, incluida la reserva original: no se añade otra reserva. Los cálculos conservan decimales intermedios y la tabla muestra importes redondeados, por lo que una suma de las cifras visibles puede diferir en un centavo. No se incluyen impuestos.

Define qué cuenta como una ronda

Una ronda puede ser una lista consolidada de comentarios enviada por la persona responsable. Eso ayuda a evitar instrucciones separadas que reabren constantemente el mismo trabajo.

Distingue un ajuste de un entregable nuevo

Cambiar un color o corregir un texto es distinto de añadir otra página, formato o funcionalidad. Describe ejemplos relevantes para tu servicio y acuerda cómo se presupuestará el trabajo adicional.

Calcula el adicional antes de hacerlo

Para conservar el margen objetivo del 30%, vuelve a calcular la cotización completa: (515 + 0,50) ÷ (1 − 0,05 − 0,30). Redondeada hacia arriba a dos decimales, resulta US$793,08: US$115,38 más que los US$677,70 originales. La comisión fija se cuenta una sola vez. Si acuerdas cobrar únicamente el trabajo adicional en una transacción separada, el cálculo de ese nuevo cobro sería (75 + 0,50) ÷ 0,65 = US$116,16, con la misma regla de redondeo. Son dos situaciones de cobro diferentes.

En la guía para cotizar un proyecto puedes revisar de dónde sale el costo inicial. El simulador del kit permite ajustar las horas adicionales y su costo interno; la calculadora gratuita muestra el caso de cinco horas.