Guía 03 · Alcance
Las revisiones extra también tienen un costo.
Una revisión puede parecer pequeña y sumar horas entre mensajes, edición, comprobación y nueva entrega. Cuando el precio está cerrado, ese tiempo sale del margen.
Un ejemplo con cinco horas adicionales
Supón un presupuesto de 700, costos previstos de 440 y comisión del 5% más 0,50. La comisión es 35,50 y la utilidad prevista es 224,50: un margen del 32,07%.
Si añades cinco horas a un costo interno de 15 por hora, aparecen 75 de costo adicional. Sin cambiar el precio, la utilidad baja a 149,50 y el margen a 21,36%.
| Plan original | 5 horas extra | |
|---|---|---|
| Precio | 700,00 | 700,00 |
| Costos | 440,00 | 515,00 |
| Comisión | 35,50 | 35,50 |
| Utilidad | 224,50 | 149,50 |
| Margen | 32,07% | 21,36% |
Este ejemplo supone que las cinco horas exceden el costo ya previsto, incluida cualquier reserva. No añade impuestos.
Define qué cuenta como una ronda
Una ronda puede ser una lista consolidada de comentarios enviada por la persona responsable. Eso ayuda a evitar instrucciones separadas que reabren constantemente el mismo trabajo.
Distingue un ajuste de un entregable nuevo
Cambiar un color o corregir un texto es distinto de añadir otra página, formato o funcionalidad. Describe ejemplos relevantes para tu servicio y acuerda cómo se presupuestará el trabajo adicional.
Calcula el adicional antes de hacerlo
Para recuperar 75 de costo extra con un margen del 30% y una comisión del 5%, el incremento de precio es 75 ÷ 0,65 = 115,39 redondeado. Si lo cobras en una transacción separada con comisión fija de 0,50, sería 75,50 ÷ 0,65 = 116,16.
No hace falta llamar “extra” a cada conversación. Hace falta acordar qué trabajo cabe dentro del precio y revisar el acuerdo cuando cambia.